取材の必須アイテム企画書
情報誌の企画で、あるテーマに沿って全国レベルで店舗、施設、観光地をリストアップして電話取材をする仕事がある。
各店舗に電話をかけて取材や写真借用を依頼する作業である。
店舗へ電話をかけてみると首都圏の場合は割と話が進みやすいが、地方の場合はうまくいかないケースがある。
地方の店舗にとっては突然聞き慣れない言葉が飛び込んでくるので、警戒心を持ってしまい話が頓挫してしまう。
このような場合は用件だけを話し、その後ペラの企画書を送付しておく。翌日もう一度電話をすると先方に意図が通じ話を進めやすくなる。
首都圏/地方に関わらず、出版元、本のタイトル、発行日、企画テーマ、何を取材するのか、掲載料金の有無等をまとめた企画書は必須アイテムである。
そして、企画書は簡潔にまとめて必ず1枚に収めることが大切である。